Продуктивность — это то, что определяет производительность нашего труда.
Что мешает продуктивности? Как добиться её повышения?
Пожалуйста, прочитайте статью и примените предложенные советы на практике.
Это поможет вам действовать гораздо продуктивнее.
5 врагов продуктивности
Чтобы трудиться продуктивно, необходимо выявить и обезвредить то, что нам мешает.
Оказывается, врагами продуктивности выступают привычные всем нам действия и явления, которые мы привыкли воспринимать как нечто само собой разумеющееся.
Мы даже не подозреваем, что они могут “съедать” до 80% нашего рабочего времени.?
Узнав врага в лицо, мы сможем более действенно с ним бороться.
Итак, приступим.
Что мешает нашей высокой продуктивности?
⛔️ Отвлекаемся. Социальные сети, новости, почта, котики на ютюбе, бессмысленные разговоры и так далее. Всё это значительно вредит нашей продуктивности. Конечно, многое зависит от рода деятельности, но в среднем требуется около 15 минут, чтобы вернуться в рабочий поток. А если мы так отвлекаемся много раз за день?
Особенно сложно приходится тем, кто трудится на дому — мало того, что соблазнов куча, так ещё и родственники так и норовят отвлечь от дела, так как искренне не понимают, почему этого нельзя делать. Выход здесь один: составить чёткий график и неукоснительно следовать ему, предупредив всех, чтобы не мешали.
⛔️ Не умеем отдыхать. Если загонять себя, тратя всё свободное время на работу, то рано или поздно перенапряжение даст о себе знать. А если ещё и недосыпать, то «перегорим» мы ещё раньше. И всё, какое-то время мы вообще не сможем трудиться.
Другими словами, если хотите быть продуктивными, то отдых необходим. 1 час в день, 1 день в неделю, 1 месяц в году нужно отдыхать. Это разумный минимум! Даже если вы трудоголик, вас не должна мучить совесть. Напротив, вы должны осознавать, что благодаря таким передышкам повышаете свою производительность.
⛔️ Делаем не то, что нужно. Помните про принцип Парето? Его суть в том, что обычно 20% усилий дают 80% результата. Научитесь отличать главное от мелочей, и ваша продуктивность взлетит до небес. Если у вас есть список из 10 задач, то, вероятно, из этого списка можно выделить пару дел, выполнение которых очень сильно приблизит вас к результату. Ну а другие задачи можно сделать, когда появится на них время. Более того, возможно пару пунктов вообще получится вычеркнуть из этого списка без всяких негативных последствий. Ведь зачем делать то, что можно не делать? В любом случае, мы никогда не успеем сделать всё. И ещё кое-что: не делайте всё сразу. Мультизадачность мешает. Нет смысла пытаться делать всё одновременно, переключаясь с одного дела на другое. Да, это приводит к иллюзии масштабной деятельности, а на самом деле лишь тормозит вас.
Итак, ребята, всегда находите то, что следует сделать в первую очередь. Откладывайте на потом (или делегируйте) то, что малозначимо. И не разрывайтесь на несколько дел одновременно.
⛔️ Откладываем на потом. Если откладывать на потом важные и нужные дела, то продуктивность будет заметно хромать. Как с этим бороться?
— Использовать не только «фиксацию на достижениях», но и «фиксацию на предотвращении потерь», а также разбивать трудные задачи на части.
— Сместить фокус внимания на наши будущие достижения.
— Просто взять и начать выполнять дело. Вы сами не заметите, как втянитесь в процесс и вас будет не оторвать от него.
— Понять, что через год вы будете жалеть о том, что не начали сейчас.
— Планировать заранее выполнение задач, для которых не легко подобрать правильную мотивацию.
— Найти дело по душе, заниматься которым не нужно себя заставлять.
⛔️ Нелюбимая работа. Да, друзья, перед вами одна из главных причин низкой продуктивности. Никогда не получится хорошо делать то, что не нравится. Зарплата, премии, льготы, положение — всё это, конечно, мотивирует, но только до поры до времени. Когда-нибудь вы осознаете, что вам противно этим заниматься. И хорошо, если вы ещё не потратили на это дело всю жизнь. Тогда есть возможность всё исправить! Максимальной продуктивности легче всего достичь в том, что нравится. Можно, конечно, и нелюбимым делом заниматься с высокой продуктивностью, но это, как говорится, на любителя.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В этой статье мы рассмотрели 5 врагов продуктивности и то, как с ними справиться.
Дорогие посетители СиЗОЖа, пожалуйста, расскажите в комментариях, а как вы повышаете свою продуктивность?